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活动场地布置方案,活动会场布置要注意哪些细节?

时间:2021-01-26| 作者:Admin

1, 活动会场布置要注意哪些细节?

1. 会场设备

我们还应该在投影内容、会议背景架这些方面注意。投影机、音响等现代会议设备为会议带来了极大的便利,因此逐渐成为了会场中必备的存在。

2. 会场布置方案

我们还应该提前一周写好方案流程,提前三天确定主要来宾人数和名单,提前一天布置好会场里的背景,音响设备,桌椅和桌布,准备桌签。另外还应该多准备一些桌签的纸,怕万一人员有变动。并且在开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解,比如会议性质,参会人数等,然后再更加了解的信息选择最合适的布置方案。

3. 会场布置以人为本

会场布置要以人为本,可以在会场多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会场的气氛,同时会场的灯光要明亮柔和,会场内每个人桌上要准备一瓶矿泉水或者一个杯子,如果会议时间较长的话,也可以设一个专门负责倒茶水的工作人员!

4. 会场布置其他注意事项

1、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席以及铭牌。

2、对于主席台位置,会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在主席台上。

3、会场环境调整,会场内有很多因素会对环境产生影响,如温度、灯光这些,都要按照现实情况进行调整,以让参会人员处于一个舒适的会场环境。

4、如果有必要的话,会议组织人员还应该记得准备好各项会议记录工具,如相机、摄像机、录音笔等,一边在会后根据记录数据做好会议的总结工作。

5、会议茶歇的准备,一般来说,会议都会持续一段比较长的时间(一个半小时以上),这个准备就需要安排茶歇时间,并准备好茶歇物品。

6、会标横幅:会标横幅能够有效的突显会议主题和渲染现场气氛。因此会标与横幅必须体现出会议的内容,并且要在会前两三天就要着手准备。在布置会场的时候,会场背景也是非常重要的,那会场背景的重要性

2, 小公司举办年会活动现场如何布置?

会场布置是具有灵巧性的,不仅仅只有剧院式、课桌式这样的传统布置方式,应该根据会议人数、会议主题等有计划的去设计,以下四个不同设置的会场都各自独具特点。

一、眉毛形式样

这种布置将两排椅子按月牙形相识而设,每排各放置5把。 在场与会者以前从没见过这种布置,但却能感受到一种亲近感,非常适合话题敏感的交流、辩论、或讨论。这种以参会者为中心的座位安排方便所有与会者参会。值得注意的是,这种布置给那些穿短裙或裙子的女性一种容易走光的隐忧。

二、多轮实惠的鸡尾酒

咖啡馆式的布置配上几轮小型的鸡尾酒,每轮都在主讲人和大屏周围摆放三个座位。这种形式适合各种类型的培训和思考讨论活动。编排的初衷是为与会者不多的情况的设计的,但人数多的话可以移动椅子以安排多出的人。在这种会议室内,最好的交流方式通常每桌至少3人,尤以4人为最佳。

三、休息厅式样

虽然一开始很多与会者就被休息厅舒适的椅子和躺椅吸引了过去,但我们很快发现这种安排难以让与会者畅谈。 因此,这种布置不利用发挥集体讨论,但有利于舒缓情绪、较随意的反映演讲人所说的话,或者一般性讨论活动。这种安排非常适合以专家为中心的单向演讲方式。鉴于酒店通常不设有椅子和躺椅,所以这方面以后可以多考虑一些。

四、播客式座位安排

这种布置有两张6尺长、类似课桌的桌子相视而设,在每张桌子一边摆放三张座位并在每排尾端都各摆放一张。Hurt强调说,这种设置一般将三张课桌以投影屏幕为中心呈半圆形摆放,每边可坐三人,能够让会议主持人走进U形会场两边的开阔区域与参会者交流。尽管坐在尾端的人必须移动座位以正视中央的主讲人,这种会场布置对小型会议仍是不二之选。

3, 公司年会活动策划现场如何布置?

会场布置参考方案

1.礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。

特 点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;

观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。

2.教室式:房间内将桌椅按排端正摆放或成V型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。 特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。

3.弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。

4.方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。

5.马蹄形或U形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。

4, 如何布置会场?

笼统的会场布置工作分为4种场景与功能性布置;

1. 指示性标志布置

比如我们活动需要使用到的指示牌、地贴、水牌等等这些指示标志的布置。在大型活动中,这些标志能够保证宾客及时找到会场,对于提升宾客的体验非常重要。

2. 是宣传性标志布置

这种宣传性的布置在展会中尤其多见,它是宣传产品、服务、公司的常见手段。当然,也有宣传理念的,这种我们在大街上经常见到!如果你去培训公司的现场,他们也会在会场内布置带有营销性的理念宣传标志。最重要的一点是,宣传内容要能引起共鸣。传播、宣传只是手段,引起共鸣并让受众接受并付诸相应的行动,那才是宣传的目的。所以,宣传类标志布置最好由专业的营销策划人员来完成!

3. 是氛围营造性布置

进行这样的布置之前,我们要先知道“氛围”是什么?氛围其实可以说就是“感觉”!感觉可以说是人通过对环境或人、事、物的看、听、嗅、触综合之后,心理上给出的一个评估。所以,我们要营造一种什么氛围,我们就从看、听、嗅、触去下手。原则就是这样的!

4. 事服务功能性布置

服务功能的布置,比如我们经常看到电视剧中,酒会会场中间会摆着盛放食品、酒水、鲜花这样的长桌;还有活动的签到台、服务台,这些都是属于服务功能性布置。当然,这些布置在一定程度上,也可以说是氛围营造性布置。因为我们大脑中已经有了这个思维定势,比如看到盛放食品、酒水、鲜花这样的长桌,很多人会联想到一个触光交错、气氛热烈、名媛绅士云集的酒会现场。

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