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深圳设计展会公司——艺高展览(18年专注)

时间:2020-07-21| 作者:Admin

一、展台设计前

A、了解你的展台位置,了解展馆的基础结构,跟人员进入的方向

例:这是两位参加进博会展商的位置(红色方块区),当他们拿到这个平面图的时候都挺开心的,因为都在主通道的位置,但实际呢,两个展位面对主通道这边是两堵大的消防墙把他们的展台完全挡住,由主通道位变成了主通道的背面,非常大的影响了参观人流。

B、了解参展商手册的相关规定:限高,封面要求,通道要求,是否允许吊点,禁用材质,防火等级,报馆载止时间,相关费用收费标准,避免出完了方案不符合大会的要求,又担务了时间。

 

二、报馆(由展台搭建方报馆)

报馆一般所需的文件:效果图,平面图,立面图,材料说明图,尺寸图,设施位置图,电路图,展位相邻位置图,相关盖章的表格

1、吊点:了解展馆对吊点要求,不同展馆点位跨度要求不一样,也会根据展馆顶部的结构可能会出现分叉。

2、封面:不同展会对展台封面有要求,有些展会封面不能超过展台长度的一半(比如橡塑展)

3、支撑柱:标清楚钢管的直径,底盘尺寸

5、消防:标明消防的位置数量

6、电箱水点:标清楚准确的位置,不要出现现场移位,会另加费用

7、网格图:灯具 花草,文字 不要超过网格图

8、超高审图(4.4米以上展台)双层结构审图交由国家一级资质建筑师审核或是按大会手册指定审图方审核(需付费审图)

深圳设计展会公司

 

三、展台搭建中

1、电箱井盖留活口,不允许被压住

2、安全检查:展馆安检人员会不定时的对各展位进行巡查,参展人员所有的操作务必遵守大会的施工规定,比如配带安全帽,不在展位上抽烟。

3、展馆的地面墙面柱子不允许破坏,展商如有大设备,搬运的过程请注意,损坏按大会要求进行赔偿。

 

四、撤展

1、按大规定时间进行撤展,合理安排展品打包时间。

2、展品需办理出门单,否则无法出展馆。提前到大会主场搭建方领取表格填写需要出门的物品,在展品出馆时需出示给安保人员方可出门。

3、物品运输:提前联系好运输方,办理车证,安排车辆进场。如是主场运输,提前联系主场运输方确定下装货时间,每件物品做好箱号标签。

4、搭建方安全拆除展台,不允许野蛮拆除。

5、展台撤除完,搭建方需拍照存档,展馆验收人员及时签字验收,否收押金无法退还。

 

五、付款

1、报馆时的款项(可由搭建方代为办理)

A、水费 电费 网络费 吊点费,押金

B、超高审图费(4.5米以上含4.5米),双层结构审图费

2、搭建撤展中可能会出现的款项

A、展台搭建加班费 :根据展台的复杂程度、大会给的搭建时间及搭建方的速度来定是否需要申请加班。需要加班的需提前到主场办理加班手续,主场按小时或按面积进行收费

B、产品调试加班费:跟展台搭建无关,本身设备调试安装需要很长时间,如需加班也请到主场办理加班手续支付相关费用。

C、产品搬运费:叉车费,向主运输申请叉车跟使用时间,支付丰关费用

D、水电网移位费:如现场需要对这些位置进行移位,首先需向主场申请,交纳移位费(不建议现场移位,请在报馆时标对相关位置)

F、搭建中新增物品费用:视现场情况而定(比如电视,桌椅,文字画面等其他物品)